Кларис Учет договоров - программа ведения реестра договоров.

С внедрением Web системы ведения реестра договоров Кларис - Учет договоров процесс согласования договоров упрощаются, уменьшаются сроки согласования договора, риски срыва сроков согласования договорных документов, так как согласование каждого договора проходит с контролем сроков.

Кларис – Учет договоров:  Web решение. Адаптивный интерфейс Кларис не требует обучения сотрудников.

Кларис – Учет договоров: это WEB решение.  Online книга с реестром договоров доступна круглосуточно, с любого компьютера, имеющего  выход в интернет. Количество пользователей, расположение филиалов компании и их офисов больше не имеет значения.  Руководитель не привязан к кабинету.

Кларис – Учет договоров обеспечивает хранение списка  договоров и карточек каждого договора в электронном виде, с указанием физических мест хранения исходных договоров (документов), это облегчает поиск любого договора, как в электронном виде, так и оригинала документа.

Права доступа к каждому договору (полю договора) разграничиваются ролью пользователя и правилами компании. Каждый видит только то, что определено его ролью.

Безопасность. Для работы с журналом договоров системой Кларис прменяется ряд мер. Высокий уровень безопасности обеспечивается защищенным каналом передачи данных, резервным копирование базы данных, отсутствием физического доступа к серверу как у конкурентов и силовых структур, так и у сотрудников компании. Все действия пользователей и администраторов протоколируются, всегда доступен журнал изменений по каждому договору.

Что дает использование  программы ведения договоров Кларис:

• Договор нельзя больше потерять. Все договора хранятся в электронном виде, с указанием мест хранения исходных документов.
• К электронной карточке договора присоединяется файл с исходным договором.
• Настраиваемый порядок согласования договора, каждый видит только свои договоры для визирования.
• Сроки согласования выполнения договора отслеживаются автоматически, напоминания рассылаются через E-mail  и SMS.
• История изменения договора и действий по его выполнению записывается, с указанием времени и автора изменения.